Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kontrolor Dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Kontrolora Dokumentacije koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih dokumenata unutar naše tvrtke. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kontrolor Dokumentacije će osigurati da su svi dokumenti pravilno pohranjeni, lako dostupni i ažurirani prema najnovijim standardima i propisima. Ova uloga zahtijeva blisku suradnju s različitim odjelima kako bi se osiguralo da su svi potrebni dokumenti dostupni i pravilno upravljani. Kandidat će također biti odgovoran za implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentima, kao i za obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentacijom. Uspješan kandidat će imati iskustvo u radu s elektroničkim sustavima za upravljanje dokumentima i biti sposoban brzo se prilagoditi novim tehnologijama i procesima. Ako ste organizirani, detaljno orijentirani i imate strast za upravljanje dokumentima, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih dokumenata unutar tvrtke.
- Osiguravanje pravilnog pohranjivanja i dostupnosti dokumenata.
- Ažuriranje dokumenata prema najnovijim standardima.
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja dostupnosti dokumenata.
- Implementacija i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Obuka osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentacijom.
- Praćenje i izvještavanje o statusu dokumentacije.
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i standardima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Iskustvo u radu s elektroničkim sustavima za upravljanje dokumentima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Sposobnost brzog prilagođavanja novim tehnologijama.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Poznavanje relevantnih propisa i standarda.
- Sposobnost rada u timu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako osiguravate točnost i ažuriranost dokumenata?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali implementirati novi sustav za upravljanje dokumentima?
