Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kontrolor Dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Kontrolora dokumentacije koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i kontrolu svih vrsta tehničke i administrativne dokumentacije unutar organizacije. Idealni kandidat će imati iskustva u radu s dokumentacijskim sustavima, poznavanje standarda upravljanja dokumentima te sposobnost rada u dinamičnom i timski orijentiranom okruženju.
Kontrolor dokumentacije igra ključnu ulogu u osiguravanju točnosti, ažurnosti i usklađenosti dokumentacije s internim procedurama i vanjskim regulativama. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organiziranosti, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja velikim količinama informacija. Kandidat će surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako bi osigurao pravovremenu distribuciju i arhiviranje dokumentacije.
Odgovornosti uključuju zaprimanje, pregled, klasifikaciju, arhiviranje i distribuciju tehničke i administrativne dokumentacije. Također, kontrolor dokumentacije mora osigurati da svi dokumenti budu pravilno označeni, verzionirani i dostupni relevantnim korisnicima. Bit će odgovoran i za održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS), kao i za obuku zaposlenika o pravilnom korištenju dokumentacijskih procedura.
Kandidat mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i spremnost na kontinuirano učenje. Poželjno je iskustvo u industrijama poput građevine, inženjeringa, farmacije ili proizvodnje, gdje je upravljanje dokumentacijom od ključne važnosti.
Ako ste detaljno orijentirana osoba s iskustvom u upravljanju dokumentacijom i želite raditi u profesionalnom okruženju koje cijeni točnost i organizaciju, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija tehničke i administrativne dokumentacije
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti svih dokumenata
- Klasifikacija, arhiviranje i distribucija dokumentacije
- Održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja dostupnosti dokumentacije
- Praćenje verzija dokumenata i kontrola promjena
- Obuka zaposlenika o procedurama upravljanja dokumentacijom
- Izrada izvještaja o statusu dokumentacije
- Osiguravanje usklađenosti s internim i vanjskim standardima
- Rješavanje problema vezanih uz dokumentaciju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu s dokumentacijom (najmanje 2 godine)
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje MS Office paketa
- Poželjno iskustvo u industrijama s visokom regulativom
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Razumijevanje osnovnih principa upravljanja kvalitetom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u upravljanju dokumentacijom?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije?
- Imate li iskustva u obuci drugih zaposlenika?
- Kako pristupate organizaciji velikih količina dokumenata?
- Jeste li radili u reguliranim industrijama (npr. farmacija, građevina)?
- Kako rješavate nesukladnosti u dokumentaciji?
- Koje alate koristite za praćenje verzija dokumenata?
- Kako komunicirate s drugim odjelima u vezi dokumentacije?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom području?
