Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Kontrolor Dokumentacije

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Kontrolora Dokumentacije koji će se pridružiti našem timu i osigurati točnost, organizaciju i usklađenost svih dokumenata unutar naše organizacije. Kao Kontrolor Dokumentacije, bit ćete ključna osoba za upravljanje dokumentacijom, osiguravajući da su svi procesi u skladu s internim standardima i vanjskim propisima. Vaša uloga uključuje pregled, arhiviranje, ažuriranje i distribuciju dokumenata, kao i suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali nesmetan tijek informacija. Vaša odgovornost uključuje osiguravanje da su svi dokumenti pravilno kategorizirani i lako dostupni, kao i da su svi procesi dokumentacije u skladu s važećim zakonima i propisima. Također ćete biti odgovorni za identifikaciju i rješavanje potencijalnih problema s dokumentacijom, kao i za pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pitanjima vezanim uz dokumentaciju. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom. Također je važno da imate iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima i poznavanje relevantnih standarda i propisa. Ako ste osoba koja uživa u strukturiranom radu i ima strast za osiguravanjem točnosti i kvalitete, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog tima koji cijeni preciznost, profesionalnost i timski rad. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u poticajnom okruženju.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Pregled i provjera točnosti dokumenata.
  • Arhiviranje i organizacija dokumentacije.
  • Ažuriranje i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
  • Osiguravanje usklađenosti dokumenata s važećim propisima.
  • Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja točnosti informacija.
  • Identifikacija i rješavanje problema vezanih uz dokumentaciju.
  • Priprema izvještaja o statusu dokumentacije.
  • Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pitanjima dokumentacije.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednjoškolska diploma, prednost visoko obrazovanje.
  • Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom.
  • Poznavanje relevantnih standarda i propisa.
  • Sposobnost rada u timu i samostalno.
  • Dobro poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima?
  • Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
  • Kako biste postupili u slučaju otkrivanja greške u dokumentaciji?
  • Koje alate koristite za organizaciju i upravljanje dokumentima?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?